¿Qué es una metodología ágil?
Las metodologías ágiles son aquellas que involucran fases cortas de trabajo colaborativo e interactivo con pruebas y mejoras frecuentes. Algunas de estas fases y tareas se desarrollan al mismo tiempo que otras. Los miembros del equipo son los responsables de gestionar su propio trabajo. Agile se centra en la flexibilidad, adaptabilidad y la entrega continua de valor al cliente.
Un ejemplo de ellas son Scrum y Kanban. Anteriormente, hicimos un artículo sobre la metodología Scrum en la que te explicamos qué es, sus beneficios y algunas herramientas que te pueden ayudar si deseas implemetarla, puedes leer el artículo aquí (https://www.bluepixel.mx/post/what-is-scrum-and-why-should-you-consider-it-for-your-projects)
¿Qué es un equipo ágil?
Un equipo Agile es aquel que trabaja en conjunto para lograr objetivos comunes utilizando enfoques y prácticas de esta metodología. Para este tipo de equipo es extremadamente importante fomentar la comunicación efectiva, la colaboración y la autogestión para lograr la mejora continua y adaptarse rápidamente a los cambios, requisitos del proyecto o necesidades del cliente.
Características
Un equipo Agile debe tener algunas de estas características para funcionar de la mejor manera.
Colaboración
Es fundamental que los miembros del equipo trabajen juntos en lugar de dividirse en roles y tareas estrictas. También aplica para el proceso de toma de decisiones y de comunicación porque la toma de decisiones debe involucrar a todos los miembros del equipo.
Autogestión
Esta metodología se basa en la idea de que los miembros del equipo son capaces de autogestionar su trabajo cuando se les asignan tareas, lo cual les da la oportunidad de trabajar con más autonomía y tener la responsabilidad de planificar, organizar y ejecutar su trabajo.
Iterativo e incremental
En lo que respecta a la parte iterativa de este enfoque, se refiere a desarrollar el trabajo por medio de ciclos de tiempo, cada uno dedicado a completar un objetivo en específico. Y la parte incremental se refiere a que el proyecto se desarrolla en pequeñas partes funcionales, en vez de intentar desarrollar el producto de forma completa.
Adaptabilidad
Debido al enfoque que maneja Agile, es de suma importancia que el equipo tenga la capacidad de adaptarse a las necesidades del cliente y del proyecto. Esto debido a que después de cada iteración se realiza una retroalimentación, por lo que el equipo puede necesitar cambiar el enfoque y la planificación.
Enfoque en el cliente
El cliente siempre es la prioridad en esta metodología porque es la parte más interesada en el desarrollo de un proyecto, por lo que sus necesidades y satisfacción deben de ser la prioridad y el centro de atención del equipo de trabajo.
Transparencia
Para que el trabajo en equipo y la comunicación con el cliente funcionen de la mejor manera, es necesario considerar como una buena práctica el compartir información de manera abierta y clara con todos los involucrados en el proyecto. Esto ayuda a facilitar la comunicación efectiva, colaboración y toma de decisiones.
Enfoque en la calidad
Se enfoca en que la entrega final del producto cumpla con los estándares de calidad y las expectativas del cliente, con esta metodología la calidad se verifica a lo largo de todo el proyecto, no solamente al final, además es una responsabilidad compartida con todo el equipo.
Consejos para impulsar el trabajo en equipo
El trabajo en equipo es esencial para el éxito de cualquier proyecto Agile, y la colaboración efectiva entre diseñadores y programadores es especialmente crucial. Aquí te damos 10 consejos para impulsar el trabajo en equipo entre diseñadores y programadores en un entorno Agile:
Comunicación constante
Como mencionamos anteriormente, la comunicación entre los miembros del equipo es fundamental, te recomendamos utilizar herramientas de comunicación en línea por medio de aplicaciones como Slack, Microsoft Teams o Discord para que sea rápida y eficiente. En cuanto a las reuniones, varían de nombre dependiendo de la metodología, aquí te contamos más sobre ellas.
Reuniones
Reuniones diarias
También llamadas daily stand-ups, que consisten en reuniones cortas de forma diaria para que los miembros del equipo compartan sus actualizaciones sobre el progreso de sus actividades, lo que hicieron el día anterior, lo que harán ese día y si tienen algún impedimento, con la finalidad de coordinar el trabajo.
Reuniones de planificación
Al inicio de cada sprint el equipo debe reunirse para planificar y decidir que tareas se van a abordar durante ese periodo de tiempo, así como, la forma en la que van a distribuirse entre los miembros del equipo
Reuniones de revisión
Al finalizar cada sprint debes realizar una reunión de revisión para que el equipo pueda presentar lo que ha logrado durante el sprint y recopilar comentarios y feedback del Product Owner y los stakeholders
Reuniones de retrospectiva
Al final de cada sprint también se debe realizar una reunión para reflexionar sobre el sprint anterior, identificar lo que funcionó bien y qué se puede mejorar en el sprint siguiente.
Otras herramientas
Tableros de kanban y herramientas de colaboración
En los equipos que utilizan la metodología Agile suele utilizar los tableros de Kanban y otro tipo de herramientas de colaboración para poder visualizar el flujo de trabajo, las tareas y el progreso del proyecto. Por lo que funciona como una herramienta de comunicación excelente entre los miembros del equipo.
Tipos de comunicación
Informal y rápida
Las reuniones formales con el equipo son las que nombramos anteriormente, sin embargo, en esta metodología también se mantenga la comunicación informal como: chats, llamadas telefónicas, interacciones cara a cara y todo lo que sea necesario para resolver problemas, hacer preguntas, compartir ideas, etc.
Establecer metas claras
En Agile es crucial que las metas te impulsen a seguir una dirección clara y que tengan un propósito compartido que sirva como guía para el trabajo del equipo. Te recomendamos que establezcas metas SMART (específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un marco temporal definido).
Tipos de objetivos y sus características
Metas SMART
Las metas en Agile deben seguir el acrónimo SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, Time-bound). Es decir, las metas deben ser específicas, medibles, alcanzables, relevantes y con un plazo definido para su logro. De esta manera, todos los miembros del equipo tienen una comprensión clara de lo que se espera lograr y cuándo se debe lograr.
Descomponer metas grandes en metas pequeñas
Procura descomponer cualquier meta que sea muy grande o compleja en tareas específicas, más pequeñas y manejables, para que puedan ser abordadas de una forma incremental con entregas frecuentes.
Que sean alcanzables pero desafiantes
Las metas deben ser realistas, pero también desafiantes para motivar a tu equipo. De esta forma lograrás que tu equipo no trabaje para conseguir metas fuera del alcance que puedan causar frustración y a la vez, tampoco serán demasiado fáciles como para no lograr un alto rendimiento.
Priorizar las metas
Esta metodología busca que las metas sean priorizadas según el valor que aportan al cliente y la importancia que tienen para que el equipo se pueda enfocar en lo más importante y maximizar el valor entregado en cada iteración.
Revisar y ajustar las metas según sea necesario
Debido a las diferentes iteraciones y reuniones, las metas pueden cambiar a medida que se obtiene nueva información o surgen cambios en las necesidades del proyecto.
Cómo comunicarlas
Comunicar metas de manera clara
Debes asegurarte de que sean comunicadas de manera clara y comprensible para todo el equipo y que todos estén alineados y trabajen hacia los mismos objetivos.
Involucrar a todos los interesados
Es importante que los miembros interesados estén involucrados al momento de establecer las metas, además del equipo de trabajo deben de estar el Product Owner y los stakeholders clave para garantizar que estén alineadas con las necesidades y expectativas del cliente.
Reuniones de planificación conjunta
Las reuniones de planificación conjunta son de gran importancia para que los diseñadores y programadores definan las tareas y los requisitos de una forma conjunto. Lo cual ayuda a la comprensión mutua y asegurará que todos los miembros estén en la misma página desde el inicio.
Partes de las reuniones
Selección de elementos del backlog
Debes comenzar revisando el backlog del producto, que es una lista priorizada de todas las tareas que se deben abordar en el proyecto. En ese momento el equipo discute los elementos, aclara los requisitos y realiza todas las preguntas para tener una comprensión clara de lo que se debe lograr. Es una preparación de los elementos del backlog seleccionados y trabajados durante ese sprint.
Planificación del sprint
Este es el momento en el que el equipo y el product owner trabajan juntos para seleccionar un conjunto de elementos que se abordarán en el próximo sprint. De igual manera, el equipo estima el esfuerzo requerido para cada elemento. También deben identificar las tareas y actividades necesarias para lograr los objetivos y definir claramente lo que se espera al terminar ese periodo de tiempo. Estas reuniones deben fomentar la participación de los miembros del equipo y el Product Owner, así como la transparencia, comunicación y colaboración.
Colaboración en el diseño
Dentro del desarrollo ágil es sumamente importante mantener el contacto al interior del equipo para que la multidisciplinariedad pueda ayudar a crear soluciones efectivas y satisfactorias. Al involucrar a los desarrolladores o programadores desde las fases iniciales del diseño, permite entender las necesidades y las limitaciones que pueden existir al momento de programar el diseño ejecutado, por lo que se puede llegar a un producto innovador y acertado.
Su importancia
Equipos multidisciplinarios
Al contar con diferentes roles, cuentas con diversas personas con habilidades y experiencias distintas que pueden complementarse, por lo que puedes lograr una comprensión más completa del problema y de sus posibles soluciones.
Comunicación durante el proceso
Revisión y retroalimentación constante
Revisión y retroalimentación constante: La colaboración en el diseño implica compartir el trabajo en progreso con el equipo y obtener retroalimentación de manera continua. Todos los miembros del equipo pueden ofrecer comentarios y sugerencias para mejorar el diseño, lo que permite iterar y ajustar de manera ágil.
Comunicación abierta y transparente
Comunicación abierta y transparente: La colaboración en el diseño se basa en una comunicación abierta y transparente entre todos los miembros del equipo. La transparencia en el proceso de diseño permite que todos estén alineados y trabajen hacia el mismo objetivo.
Diseño iterativo
Diseño iterativo: Adopta un enfoque iterativo en el diseño. Proporciona prototipos y diseños iniciales a los programadores y solicita su retroalimentación temprana. Esto ayudará a identificar posibles problemas o desafíos técnicos antes de que se invierta demasiado tiempo en el desarrollo.
El diseño iterativo es una estrategia de desarrollo en la que el proceso de diseño se realiza en ciclos repetitivos, conocidos como iteraciones. Cada iteración implica la creación, revisión y mejora del diseño, permitiendo un enfoque ágil y adaptable para desarrollar soluciones efectivas y satisfactorias. El diseño iterativo es un enfoque comúnmente utilizado en la metodología Agile y enfoques como el Design Thinking. Aquí están los aspectos clave del diseño iterativo:
Entrega incremental
Ciclos repetitivos: El diseño iterativo implica dividir el proceso de diseño en iteraciones más pequeñas en lugar de tratar de diseñar todo el producto o proyecto de una sola vez. Cada iteración aborda un conjunto específico de características o funcionalidades.
Entrega incremental: En cada iteración, el equipo de diseño crea un prototipo o versión del producto que incluye las características más importantes. Estas entregas incrementales permiten obtener retroalimentación temprana del cliente o usuarios reales y realizar mejoras en futuras iteraciones.
Aprendizaje y mejora continua
Aprendizaje y mejora continua: El diseño iterativo fomenta una cultura de aprendizaje continuo. Cada iteración proporciona una oportunidad para reflexionar sobre lo que funcionó bien y lo que se puede mejorar, lo que lleva a iteraciones posteriores más sólidas y efectivas.
Prototipos y pruebas
Prototipos y pruebas: En el diseño iterativo, se crean prototipos rápidos que permiten probar conceptos y funcionalidades antes de invertir tiempo y recursos en el desarrollo completo. Las pruebas con usuarios reales ayudan a validar el diseño y obtener información valiosa para iterar y mejorar.
Retroalimentación constructiva
Es de suma importancia que se fomente un ambiente de retroalimentación constructiva entre ambos roles para que sea constructiva y respetuosa. Esto para lograr que se desarrolle un producto del mejor nivel posible.
Compartir herramientas y recursos
Se debe de tener en cuenta que tanto herramientas como recursos deben compartirse entre los miembros del equipo para que se eliminen barreras y se pueda crear un ambiente de trabajo más integrado y colaborativo. Aquí te damos algunos consejos para lograrlo:
Plataforma de colaboración
Debe existir una plataforma de colaboración donde ambos equipos puedan acceder, compartir documentos, archivos y herramientas.
Biblioteca de componentes
Es recomendable crear una biblioteca de componentes compartidos en la que se encuentren elementos de diseño y código reutilizables para facilitar la consistencia y eficiencia del trabajo.
Herramientas de revisión de diseño y código
Se deben implementar herramientas que permitan a ambos equipos revisar y comentar sobre el diseño y el código y así mejorar de forma continua.
Entornos de pruebas compartidos
Los entornos de prueba deben ser accesibles para ambos equipos donde se puedan probar y validar en conjunto las partes desarrolladas.
¿Qué te parecen estos tips para que funcione la metodología agile dentro de tu empresa? Puedes tener este tipo de equipos de trabajo en tu proyecto si contratas nuestros servicios, contáctanos en hello@bluepixel.mx o dejános tus datos haciendo clic aquí.
